哈爾濱辦公家具——保險箱柜表面有污漬后，不能用化學溶劑擦洗，可用干凈抹布沾少許清潔劑擦洗。伸出的門栓處和抽屜的滾輪處可用少許潤滑油（家庭用食用油也行）加以潤滑，鑰匙鎖芯內可注入少許鉛筆芯粉末（石墨），可使鑰匙插拔、轉動更輕松。哈爾濱辦公家具保險箱柜是一種防盜器具，如果在使用過程中加入責任心和注意力，其防盜系數會大大提高。

①轉動機械密碼鎖時，需靜心順勢緩轉，切勿猛力旋轉，同時記清方向及次數，如不慎超過標記線，不可倒回，必須重新開始。

②設置密碼是保險箱柜門打開的情況下進行，密碼設置完畢后，應輸入新密碼操作幾次，確認無誤后，方可將柜門鎖上。

③切勿把說明書、外置電池盒及應急鑰匙等鎖入保險箱柜內。

④報警器使用時，對內部的各開關及電子元件，不要隨意調動，發現聲音變小，表明電池用完，應急時更換。若發生誤報可將靈敏度適當調低。

⑤為保證保險箱柜固定可靠，膨脹螺母中的錐銷心須錘擊至螺母脹開脹緊。螺母在墻孔中充分堅固。

　　⑥必須將保險箱柜緊固于混凝土墻上。

　　⑦長期有用外接電池時，應將電池從電池盒中取出。

　　保險柜管理的注意事項為了加強公司保險柜的管理，確保保險柜內存放現金以及各種銀行票據等的安全，制定本制度。

　　1.保險柜用于專門存放現金，各種有價證券，銀行票據，印章及其他出納票據。

　　2.保險柜由總經理授權，出納員負責管理使用。

　　3.保險柜鑰匙的配備保險柜配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用；另一把由總經理或總經理指派人員負責保管，以備特殊情況下經總經理批準后開啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。

　　4.保險柜的開啟保險柜只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險柜。如果單位需要對出納員工作進行檢查如檢查庫存現金限額、核對實際庫存現金數額，或者有其他特殊情況需要開啟保險柜的，應按規定的程序由總經理或總經理指派負責保險柜鑰匙保管人員開啟，在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。

　　5.保險柜財務的保管每日終了后，出納員應將其使用的空白支票（包括現金支票和轉賬支票）、銀錢收據、印章等放入保險柜內。保險柜內存放的現金應設置和登記現金日記賬，其他有價證券、存折、票據等應按種類造冊登記，貴重物品應按種類設置備查簿登記其質量、重量、金額等，所有財物應與賬簿記錄核對相符。保險柜內不得存放私人財物。

　　6.保險柜的密碼出納員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密，不得向他人泄露，以防他人利用。出納員調動崗位，新出納員應更換使用新的密碼。

　　7.保險柜的維護要保持保險柜柜體干凈清潔，柜體上不得放任何其他物品，保險柜內財物應保持整潔衛生、存放整齊。一旦保險柜發生故障，應到公安機關指定的維修點進行修理，以防泄密或失盜。